XRechnung prüfen. Bevor sie zurückkommt.
Laden Sie eine XRechnung (XML) oder eine ZUGFeRD-Rechnung (PDF) hoch — Sie sehen sofort, ob die E-Rechnung maschinell gelesen werden kann und was drinsteht.
Die Datei wird zum Prüfen an unseren Server in der EU übertragen, dort im Arbeitsspeicher verarbeitet und nicht gespeichert. Kein Konto, keine Cookies. Details in der Datenschutzerklärung.
oder hierher ziehen
XRechnung XML · ZUGFeRD PDF/A-3 · max. 5 MB
Nicht gelesen
Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers (§ 13b UStG)
Der Rechnungstext erwähnt § 13b UStG, die Steuerkategorie der Rechnung ist aber nicht „AE“ (Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers). Bitte prüfen Sie, welche Angabe zutrifft.
Geprüft wurde
Pflichtangaben
Summen und Umsatzsteuer
Rechnungsdaten
Rechnungspositionen
| Pos. | Bezeichnung | Menge | Einheit | EP | Betrag | USt |
|---|
Steueraufstellung
| Kategorie | Satz | Bemessungsgrundlage | Steuerbetrag |
|---|
Hinweise
Das ist eine Vorprüfung, keine Zertifizierung. Verbindlich prüft der offizielle KoSIT-Validator gegen das jeweils gültige Regelwerk; „gelesen“ heißt hier: strukturell in Ordnung — nicht, dass jeder Empfänger sie annimmt.
Die Fristen stehen. Sie laufen bereits.
Die E-Rechnung wird stufenweise Pflicht. Wer sie nicht lesen oder nicht regelkonform ausstellen kann, bekommt sie zurück — und eine zurückgewiesene Rechnung ist eine unbezahlte Rechnung.
- E-Rechnung: Empfangspflicht für alle B2B
- Ausstellungspflicht ab 800 T€ Vorjahresumsatz
- Ausstellungspflicht für nahezu jede B2B-Rechnung
Wachstumschancengesetz, § 14 UStG und § 27 Abs. 38 UStG.
Geprüft wird auch der Prüfer. Extern, bei jedem Build.
Die XRechnungen, die BauLynq erzeugt, laufen in jedem Build durch den offiziellen KoSIT-Validator 1.6.2 mit der Konfiguration XRechnung 3.0.2. Wird eine davon abgelehnt, schlägt der Build fehl.
Das betrifft den Erzeugungsweg im Produkt, nicht diese Seite: Hier wird gelesen, auf Pflichtangaben geprüft und nachgerechnet — nicht gegen das vollständige KoSIT-Regelwerk validiert.
Häufige Fragen.
Wie prüfe ich eine XRechnung?
Laden Sie die Datei auf dieser Seite hoch oder ziehen Sie sie in das Feld. Sie sehen sofort, ob die Rechnung als EN-16931-Rechnung gelesen werden kann, welche Pflichtangaben vorhanden sind und was in der Rechnung steht.
Was ist eine XRechnung?
Eine Rechnung als strukturierte Datei statt als PDF, damit das System des Empfängers sie automatisch lesen kann. Deutschland hat dafür eine eigene, strenge Ausprägung mit genauen Vorgaben für jedes Feld. Verstößt eine Rechnung gegen die Vorgaben, wird sie zurückgewiesen — und eine zurückgewiesene Rechnung ist eine unbezahlte Rechnung.
Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD?
Eine XRechnung ist reines XML. Eine ZUGFeRD-Rechnung ist ein PDF, das dieselben Rechnungsdaten als XML mitführt — lesbar für Menschen und Maschinen zugleich. Gelesen wird hier in beiden Fällen das XML. Ob die Käuferreferenz Pflicht ist, hängt vom Profil ab, nicht vom Dateityp: in einer XRechnung immer, nach EN 16931 allein nicht.
Ab wann ist die E-Rechnung Pflicht?
Seit dem 01.01.2025 muss jedes Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Ab dem 01.01.2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz sie ausstellen. Ab dem 01.01.2028 gilt die Ausstellungspflicht für nahezu jede Rechnung zwischen Unternehmen. Rechtsgrundlage ist das Wachstumschancengesetz, § 14 UStG; die Übergangsfristen regelt § 27 Abs. 38 UStG.
Was ist die Leitweg-ID und wann brauche ich sie?
Die Käuferreferenz (BT-10), mit der eine öffentliche Stelle die Rechnung ihrem Empfänger zuordnet. In einer XRechnung ist sie Pflicht (BR-DE-15) — ob als XML oder eingebettet in ein PDF; fehlt sie, wird die Rechnung zurückgewiesen. Bei einer Rechnung an ein Unternehmen ist die Käuferreferenz eine vom Käufer vorgegebene Referenz, keine Leitweg-ID.
Ist diese Prüfung eine offizielle Validierung?
Nein. Das hier ist eine Vorprüfung. Verbindlich prüft der offizielle KoSIT-Validator gegen das jeweils gültige Regelwerk. Wenn diese Seite gelesen meldet, heißt das: die Datei ist strukturell in Ordnung — nicht, dass jeder Empfänger sie annimmt.
Wird meine Rechnung gespeichert?
Nein. Die Datei wird zum Prüfen an einen Server in der EU übertragen, dort im Arbeitsspeicher verarbeitet und nicht gespeichert. Kein Konto, keine Cookies, keine Weitergabe.
Was kostet die Prüfung?
Nichts. Das Werkzeug ist kostenlos und benötigt weder Konto noch Registrierung.
Eine gültige Rechnung ist das eine. Eine Bauabrechnung das andere.
Abschläge mit fortgeschriebenem Gesamtstand, Nachträge an ihrer Position, Sicherheitseinbehalte mit Fälligkeit — dafür ist BauLynq gebaut. Die Mengen kommen aus dem Aufmaß, nicht aus der Tastatur.